Hoe ikbeteken.nl meer overzicht kreeg zonder het persoonlijke contact te verliezen

ikbeteken.nl - Case

Deze praktijk begeleidt kinderen met creatieve therapie en kindercoaching

Door middel van beeldende werkvormen, afgestemd op de hulpvraag en belevingswereld van het kind, wordt de ontwikkeling van veerkracht, zelfvertrouwen en emotioneel welzijn van het kind ondersteund.

ikbeteken.nl - Case
Case

Wanneer overzicht steeds belangrijker wordt

Nieuwe aanvragen kwamen binnen via de website en mond-tot-mondreclame. Naarmate het aantal trajecten groeide, werd het steeds lastiger om overzicht te houden over contactgegevens, afspraken en communicatie.

Veel informatie stond verspreid over WhatsApp en Excel, terwijl afspraken handmatig werden ingepland. Hierdoor kostte het plannen van afspraken veel tijd en was er geen centrale plek waar alle klantinformatie samenkwam.

Over ikbeteken.nl
ikbeteken.nl

ikbeteken.nl begeleidt kinderen via tekentherapie en creatieve coaching. Om meer structuur aan te brengen in cliëntbeheer en afspraken, werd gekozen voor een centrale werkomgeving binnen Nexus CRM.

ikbeteken.nl - case
De uitdagingen

Meer trajecten, minder overzicht

Geen centraal overzicht
Klantinformatie verspreid over verschillende tools
Afspraken handmatig plannen via WhatsApp
Veel tijd kwijt aan opvolging en administratie
Geen centrale plek voor communicatie en formulieren
ikbeteken.nl - Case
Nexus CRM - Hoe werkt het
Persoonlijke implementatie
Nexus CRM

Onze aanpak

Nexus CRM - Hoe werkt het

Om meer structuur en overzicht te creëren hebben we Nexus CRM ingericht als centrale omgeving voor klantbeheer en afspraken.

Een online afsprakenplanner ingericht
Aanmeld- en evaluatieformulieren geïntegreerd
Automatische bevestigingen en herinneringen ingesteld
Het aanvraagproces geautomatiseerd
Alle cliëntinformatie gecentraliseerd binnen één klantdossier
VAN CHAOS NAAR STRUCTUUR

Wat is er ingericht binnen Nexus CRM?

De coach wilde vooral meer overzicht en minder gedoe, zonder het persoonlijke karakter van de begeleiding kwijt te raken.

Klantbeheer & trajectoverzicht

Alle klantinformatie en communicatie centraal opgeslagen.

Automatische klantopvolging

Nieuwe aanvragen ontvangen een automatische reactie via e-mail of WhatsApp.

Agenda & sessieplanning

Klanten plannen zelf een intakegesprek in op beschikbare momenten.

Formulieren

Alle klant- en projectinformatie automatisch verzameld op één plek.

ikbeteken.nl - case
Ontzettend tevreden met Nexus CRM.
Sinds ik gebruik maak van Nexus CRM heb ik meer overzicht over mijn klanten.
Ik zou het zeker aanraden!
ikbeteken.nl Inger
Resultaat

Hoe ikbeteken.nl meer overzicht kreeg zonder het persoonlijke contact te verliezen

ikbeteken.nl - Case

Door klanten, afspraken en communicatie samen te brengen binnen één systeem werkt de praktijk overzichtelijker en efficiënter.

Alle cliëntinformatie centraal beschikbaar
Minder tijd kwijt aan het plannen van afspraken
Automatische bevestigingen en herinneringen
Minder losse tools nodig
Meer rust en overzicht in de dagelijkse praktijk
ikbeteken.nl - Case
vrijblijvend strategiegesprek

Samen kijken wat bij jouw coachingbedrijf past?

Nexus CRM - Desk

Tijdens een vrijblijvend strategiegesprek kijken we samen hoe Nexus CRM jouw coachingbedrijf overzichtelijker en professioneler kan organiseren. Zo ontdek je direct wat het beste past bij jouw manier van werken.

Nexus CRM - Desk
Scroll